Se você é microempreendedor e precisa entregar uma cópia de um documento com validade legal, entender o que precisa para autenticar um documento é essencial. Esse processo garante que a cópia apresentada tem a mesma validade do original, algo que pode ser decisivo em situações como abertura de contas bancárias, participação em licitações ou formalização de contratos.
De forma simples, autenticar um documento significa levar o original e a cópia a um cartório para que um tabelião compare os dois. Caso estejam idênticos, ele valida a cópia com um selo oficial. Essa é uma forma segura e reconhecida legalmente de comprovar que aquela cópia representa fielmente o documento original.
Mas atenção: não é qualquer documento que pode ser autenticado, nem qualquer lugar que realiza esse serviço. Você precisa procurar um Cartório de Notas ou, dependendo do caso, usar plataformas digitais autorizadas.
Além disso, é importante lembrar que a autenticação pode ser feita tanto presencialmente quanto de forma digital. A versão eletrônica, cada vez mais utilizada, é possível por meio do e-Notariado, que permite validar documentos com certificação digital sem sair de casa.
Para os microempreendedores individuais (MEIs), ter esse conhecimento evita perda de tempo com burocracias desnecessárias e garante que seus documentos estejam sempre em conformidade. No próximo tópico, vamos mostrar como autenticar um documento no cartório, passo a passo.
Para esclarecer, este weblog do Portal Mei Gov não pertence ou tem qualquer relação com o governo é um site de publicação de conteúdo privado e, portanto, não tem valor oficial, apenas informativo.
Ressaltamos que o portal Mei Gov não realiza nenhum tipo de serviço de cadastro como MEI ou consultoria, custeado ou gratuito. Somos apenas um bloco de informação. Não é uma organização oficial.
Como Autenticar um Documento no Cartório
Agora que você já sabe o que precisa para autenticar um documento, é hora de entender na prática como o processo funciona no cartório. A boa notícia é que autenticar uma cópia é um procedimento simples, rápido e acessível basta seguir alguns passos básicos.
Veja o passo a passo para como autenticar um documento no cartório:
1. Leve o documento original e uma cópia
O primeiro passo é apresentar o documento original e a cópia que será autenticada. O cartório irá comparar os dois para verificar se são idênticos. Caso você não tenha a cópia em mãos, muitos cartórios oferecem o serviço de cópia no local, o que facilita ainda mais.
2. Escolha um Cartório de Notas
A autenticação deve ser feita em um Cartório de Notas, que é o órgão competente para esse tipo de serviço. Eles estão presentes em todo o Brasil e você pode escolher o mais próximo da sua residência ou empresa.
3. Solicite a autenticação
Ao entregar os documentos, o atendente do cartório encaminha para o tabelião ou substituto legal, que irá conferir os dados. Estando tudo correto, a cópia recebe um selo de autenticidade com a data, assinatura e número de registro.
4. Guarde o documento autenticado
Após a autenticação, você receberá a cópia com o selo. Ela passa a ter validade legal igual à do documento original, o que é especialmente útil em situações onde não é seguro ou recomendado entregar o original.
E para quem é MEI?
Se você é microempreendedor individual, pode precisar autenticar documentos ao participar de processos licitatórios, abrir conta jurídica ou comprovar atividade para instituições financeiras. Nesse contexto, manter cópias autenticadas pode evitar transtornos e agilizar negociações.
Além do método tradicional, é importante lembrar que alguns documentos também podem ser autenticados de forma digital. Veremos mais sobre isso na seção sobre autenticação eletrônica.
No próximo tópico, explicaremos qual o valor para autenticar um documento no cartório uma dúvida comum entre empreendedores que estão organizando seus custos operacionais.
Qual o Valor para Autenticar um Documento no Cartório
Entender qual o valor para autenticar um documento no cartório é fundamental para quem deseja organizar seus custos com mais precisão, principalmente os microempreendedores individuais que lidam com diversas exigências burocráticas. Afinal, embora seja um processo simples, a autenticação envolve uma taxa que pode variar de estado para estado.
Em 2025, o valor médio para autenticar uma página gira em torno de R$ 5,00 a R$ 9,00 por cópia, dependendo da tabela de emolumentos definida pelo Tribunal de Justiça de cada unidade federativa. Por exemplo:
- São Paulo: aproximadamente R$ 5,68 por página.
- Rio de Janeiro: em média R$ 6,85 por página.
- Minas Gerais: varia entre R$ 7,00 e R$ 8,00.
Para esclarecer, este weblog do Portal Mei Gov não pertence ou tem qualquer relação com o governo é um site de publicação de conteúdo privado e, portanto, não tem valor oficial, apenas informativo.
Ressaltamos que o portal Mei Gov não realiza nenhum tipo de serviço de cadastro como MEI ou consultoria, custeado ou gratuito. Somos apenas um bloco de informação. Não é uma organização oficial.
Esses valores se aplicam à autenticação presencial, ou seja, quando você segue o processo tradicional de levar o documento ao cartório — como explicamos no tópico anterior sobre como autenticar um documento no cartório.
Existem custos adicionais?
Sim. Caso você não leve a cópia já pronta e utilize o serviço de fotocópia do cartório, o valor final pode incluir esse custo adicional. Além disso, se houver necessidade de autenticação com urgência ou fora do horário regular, os preços podem sofrer acréscimos.
E quanto custa autenticar digitalmente?
A autenticação digital, feita por meio da plataforma e-Notariado, também possui custos. Em muitos casos, o valor é semelhante ao do serviço presencial, mas alguns cartórios podem oferecer isenção de taxas para determinados tipos de documentos, especialmente quando usados para processos públicos ou de interesse social.
Vale a pena para o MEI?
Sim! Ter documentos autenticados evita retrabalho, recusa de documentos por parte de órgãos públicos e garante maior segurança jurídica nas relações comerciais. Saber o que precisa para autenticar um documento e quanto custa esse serviço é uma forma inteligente de se organizar e atuar com mais profissionalismo.
No próximo tópico, vamos mostrar quais documentos podem ser autenticados e quando essa autenticação é realmente necessária.
Leia também nosso artigo sobre o que é abrir firma no cartório.
Quais documentos podem ser autenticados
Saber o que precisa para autenticar um documento vai além do passo a passo e dos valores cobrados — envolve também entender quais documentos podem ser autenticados no cartório. Essa informação é especialmente útil para o MEI que precisa apresentar cópias em processos legais, comerciais ou administrativos, com validade reconhecida.
De forma geral, podem ser autenticados documentos que sejam:
- Originais e legíveis
- Redigidos em língua portuguesa
- Em formato físico (papel)
- Sem rasuras ou adulterações
A seguir, veja os principais tipos de documentos que normalmente são aceitos para autenticação:
Documentos pessoais:
- RG (Carteira de Identidade)
- CPF
- CNH (Carteira Nacional de Habilitação)
- Título de eleitor
- Passaporte
Documentos empresariais e fiscais:
- Comprovantes de inscrição no CNPJ
- Contratos sociais
- Declarações de faturamento
- Notas fiscais
- Certidões negativas (municipais, estaduais e federais)
Documentos financeiros:
- Comprovantes de pagamento
- Extratos bancários
- Recibos e boletos
Documentos acadêmicos e profissionais:
- Diplomas e certificados
- Históricos escolares
- Carteiras de registro profissional (como OAB, CRM, etc.)
Documentos para processos públicos ou jurídicos:
- Procurações
- Declarações e certidões emitidas por órgãos públicos
- Comprovantes de residência e renda
Importante:
O documento original deve ser apresentado junto com a cópia no momento da autenticação, conforme mostramos no tópico sobre como autenticar um documento no cartório. Se houver qualquer divergência entre as versões, o cartório pode recusar o serviço.
Além disso, o valor para autenticar um documento no cartório depende da quantidade de páginas e da tabela do estado, como explicamos anteriormente.
Por fim, é bom saber que alguns desses documentos também podem ser autenticados digitalmente, o que pode facilitar bastante a rotina do MEI. Vamos abordar isso no próximo tópico.
Autenticação digital de documentos: quando é possível?
Com o avanço da tecnologia e a digitalização dos serviços públicos, muitos empreendedores já se perguntam: é possível autenticar um documento sem sair de casa? A resposta é sim. E entender quando é possível a autenticação digital de documentos pode ser um diferencial na rotina de quem empreende — principalmente para o MEI que busca praticidade e agilidade.
Assim como vimos nos tópicos anteriores sobre como autenticar um documento no cartório e qual o valor para autenticar um documento no cartório, o processo digital também é legalmente reconhecido e regulamentado no Brasil.
O que é a autenticação digital?
Trata-se de um serviço prestado por Cartórios de Notas autorizados, através da plataforma oficial e-Notariado, que permite a autenticação de documentos de forma 100% online. Em vez de apresentar fisicamente o documento e a cópia, o usuário envia os arquivos digitalizados e assina digitalmente com um certificado digital.
Quando ela pode ser usada?
A autenticação digital é possível em diversos casos, especialmente quando:
- O documento já está em formato PDF ou foi digitalizado com boa qualidade;
- O interessado possui certificado digital notarizado (que pode ser emitido gratuitamente em um Cartório de Notas);
- O conteúdo do documento é legível e não apresenta rasuras ou inconsistências.
Essa modalidade é válida para contratos, declarações, comprovantes e outros documentos que não exijam presença física para verificação de autenticidade.
Quanto custa a autenticação digital?
Embora a autenticação digital siga as mesmas regras de validade jurídica do modelo presencial, os valores podem variar. Em muitos estados, o preço é equivalente ao praticado nos cartórios físicos. Em outros, há gratuidades para documentos de interesse público. Por isso, vale sempre consultar o cartório da sua região.
Se você chegou até aqui, já compreendeu o que precisa para autenticar um documento, como fazer isso presencialmente ou online, quanto custa e quais documentos são aceitos. Agora, o próximo passo é aplicar esse conhecimento no seu dia a dia como microempreendedor e manter sua documentação sempre em dia.
