MEI precisa de um contador? Não há uma resposta única para essa pergunta, pois a necessidade de um contador depende de vários fatores, como o tamanho e a complexidade de sua empresa, seu setor e sua situação financeira. No entanto, em geral, se você administra uma empresa de pequeno a médio porte, é uma boa ideia ter um contador a bordo para ajudar na contabilidade, na conformidade fiscal e no planejamento financeiro.
Por que o MEI precisa de um contador?
Existem vários motivos pelos quais você pode precisar de um contador. Talvez você seja autônomo e precise de ajuda com sua declaração de imposto de renda. Talvez você seja proprietário de uma pequena empresa que não tenha tempo ou experiência para acompanhar suas finanças. Ou talvez você tenha herdado algum dinheiro e queira que alguém o ajude a investi-lo com sabedoria.
Seja qual for o motivo para precisar de um contador, é importante escolher alguém qualificado e experiente. Peça recomendações de amigos ou familiares ou faça pesquisas online. Depois de encontrar alguém que você acha que seria uma boa opção, agende uma consulta para discutir suas necessidades com mais detalhes.”
O que um contador faz?
Um contador é um profissional que ajuda empresas e indivíduos a controlar suas finanças. Eles podem preparar demonstrações financeiras, aconselhar sobre legislação tributária e auditar registros financeiros. Os contadores podem trabalhar em empresas de contabilidade pública, empresas privadas ou agências governamentais.
A maioria dos contadores tem pelo menos um diploma de bacharel em contabilidade ou áreas afins. Alguns estados exigem que os contadores sejam licenciados. Os contadores públicos certificados (CPAs) devem passar por um exame administrado pelo Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA).
Empresas e indivíduos contratam contadores para realizar várias tarefas, como preparar declarações fiscais, auditar registros financeiros e dar conselhos sobre questões financeiras. Muitos contadores também se especializam em áreas específicas, como contabilidade forense ou tributação internacional.
Como encontrar o contador certo para sua empresa
Como empresário, você sabe que ter o contador certo é fundamental para o sucesso da sua empresa. Mas com tantas opções disponíveis, como encontrar a que é certa para você?
Aqui estão algumas dicas:
- Defina suas necessidades. Antes de iniciar sua pesquisa, reserve um tempo para pensar no que exatamente você precisa de um contador. Você precisa de alguém que possa ajudar na preparação de impostos? Você está procurando alguém para aconselhar sobre planejamento e estratégia financeira? Saber do que você precisa ajudará a restringir sua pesquisa.
- Peça referências. Depois de ter uma boa ideia do tipo de contador que você está procurando, entre em contato com sua rede de proprietários de empresas e veja se alguém tem uma indicação para você. Recomendações pessoais podem ser extremamente úteis para encontrar uma ótima combinação.
- Faça sua pesquisa. Depois de ter alguns nomes, reserve um tempo para pesquisar cada um deles on-line. Confira seus sites e veja se eles oferecem os serviços que você está procurando. Você também pode ler avaliações on-line de outros clientes para ter uma ideia da qualidade do trabalho e dos níveis de atendimento ao cliente.
Os benefícios de contratar um contador
Se você administra uma empresa, grande ou pequena, precisa manter registros financeiros meticulosos. Um contador experiente pode fazer isso por você e, muitas vezes, a um custo menor do que você imagina. Aqui estão alguns dos benefícios de contratar um contador:
- Eles economizam seu tempo
Manter registros financeiros precisos leva tempo. Se você está ocupado administrando sua empresa, a última coisa em que você quer gastar seu tempo é a contabilidade. Contratar um contador significa que outra pessoa cuidará disso para você, liberando seu tempo para se concentrar em outros aspectos do seu negócio.
- Eles economizam seu dinheiro
Embora possa parecer contra-intuitivo, contratar um contador pode realmente economizar dinheiro a longo prazo. Eles garantirão que seus impostos sejam declarados corretamente e dentro do prazo, o que pode evitar multas e juros dispendiosos do IRS. Além disso, eles podem ajudá-lo a maximizar as deduções e os créditos fiscais para que você pague menos impostos em geral.
- Eles ajudam você a tomar melhores decisões
Um contador experiente pode fornecer informações valiosas sobre sua situação financeira e oferecer conselhos sobre como melhorá-la. Isso inclui coisas como reduzir custos, aumentar as receitas e tomar melhores decisões de investimento.
O custo da contratação de um contador
Depende do tamanho da sua empresa e de suas necessidades contábeis. Se você é proprietário de uma pequena empresa com uma declaração de imposto de renda simples, talvez consiga se dar bem com um contador ou contador em tempo parcial. No entanto, se você tiver uma situação comercial ou financeira complexa, precisará da ajuda de um profissional em tempo integral.
Há muitos benefícios em contratar um contador, incluindo tranquilidade, aconselhamento especializado e acesso a recursos importantes. Um contador pode ajudá-lo a economizar dinheiro em impostos, evitar multas e juros e maximizar suas deduções. Eles também podem oferecer informações valiosas sobre suas demonstrações financeiras e ajudá-lo a tomar decisões de investimento sólidas.
Se você não tiver certeza se precisa ou não de um contador, considere se reunir com um para uma consulta. Muitos contadores oferecem consultas iniciais gratuitas para clientes em potencial. Esta é uma excelente oportunidade para discutir suas necessidades específicas e obter aconselhamento especializado sobre se a contratação de um contador é a opção certa para você.”
Quando contratar um contador
Você pode estar pensando: eu preciso de um contador? Você pode não precisar de um contador se sua empresa for pequena e você se sentir confortável preparando suas próprias demonstrações financeiras. No entanto, à medida que sua empresa cresce, você provavelmente precisará de alguém para ajudar a gerenciar as finanças. Um contador pode fornecer muitos serviços, como contabilidade, preparação e declaração de impostos e assessoria em questões financeiras.
Se você não tiver certeza se precisa de um contador, faça a si mesmo as seguintes perguntas: Tenho tempo para acompanhar minhas finanças? Estou confortável preparando minhas próprias demonstrações financeiras? Posso lidar com a documentação associada aos impostos? Tenho perguntas sobre questões financeiras que precisam ser respondidas?
Se você respondeu não a alguma dessas perguntas, é hora de contratar um contador.
De acordo com a lei Complementar nº 128, de 19/12/2008, que trata do Microempreendedor Individual – MEI, com limite de renda de R$ 81.000,00 por ano, o microempreendedor desta categoria não é obrigado a contratar empresa de contabilidade, assim porque é livre de contabilidade formal, sem a necessidade de manter livros.
No entanto, o microempreendedor individual – MEI não deve trabalhar de forma desorganizada, devendo acompanhar o que compra, vende e quanto ganha com seus serviços, pois é de extrema importância que se retenha na categoria MEI, respeitando o faturamento limites. Para tal controle, é importante utilizar uma planilha de fluxo de caixa.
Em alguns casos, contratar um contador pode ajudar.
O MEI pode ter um contador?
O MEI não é obrigado a ter um contador, mas se você quiser que seu serviço de contabilidade seja realizado de forma mais profissional, você pode contratar um contador.
Um contador pode ajudá-lo a organizar seu negócio, além de contribuir em muitos aspectos importantes.
Por exemplo, para obter um empréstimo ou emitir um EMBELEZAR, o trabalho de um contador pode ser essencial.
Então, para ficar claro, o MEI não é obrigado a ter um contador, mas o acompanhamento por um profissional facilita muito o trabalho deste último.
Além disso, o MEI que possui contador tem vantagens na hora da declaração anual.
O MEI precisa de um contador?
O MEI, embora não exige contador, deve guardar os recibos de compra das mercadorias quaisquer documentos do empregado contratado e as matrizes das notas fiscais emitidas. Consequentemente, o MEI deve manter a contabilidade básica.
Na verdade, essa pequena necessidade organizacional beneficiava o próprio MEI, dando a você um melhor controle sobre as finanças do seu negócio, bem como sobre o faturamento real.
Declaração de lucro Bruto Mensal
Até o dia 20 de cada mês, o MEI deve preencher o Relatório Mensal dos rendimentos recebidos no mês anterior, ou seja, até o dia 20 de fevereiro o MEI deve notificar a cobrança recebida, ex. em janeiro.
Para garantir a organização “mês a mês”, o MEI deve anexar ao relatório as notas fiscais de compra e serviço, bem como as notas fiscais que emite. Recomendamos criar uma pasta de arquivos. Uma pasta para cada mês e uma caixa de arquivo para cada ano. Isso ajudará a manter seus documentos organizados e acessíveis.
Extrato de conta anual simplificado (faturamento)
A cada ano, o Microempreendedor Individual – MEI deve fazer a declaração de faturamento do ano anterior. A primeira declaração pode ser preenchida pelo próprio MEI ou por um contador que se cadastra gratuitamente no Simples.
O Portal do Empreendedor oferece: Declaração Anual Nacional Simples – DAN-SIMEI.
Se você esquecer de pagar o DAS MEI na data correta Serão cobrados juros e multas. A multa é de 0,33 % por dia de atraso, no máximo 20 %. Os juros são calculados a partir da taxa Selic, que é de apenas 1 % em caso de atraso no primeiro mês.
Para este tipo de pagamento, você precisa criar um novo DAS para atraso de um mês, que já inclui juros e multas.
Consideração Final:
A pergunta sobre se um Microempreendedor Individual (MEI) precisa de um contador não possui uma resposta única e definitiva, pois essa necessidade varia de acordo com diversos fatores. É importante considerar o tamanho e a complexidade da empresa, o setor de atuação e a situação financeira do MEI. Embora a contratação de um contador não seja obrigatória para o MEI, existem várias razões pelas quais essa opção pode ser vantajosa.
Um contador qualificado desempenha um papel fundamental na gestão das finanças de uma empresa. Eles possuem o conhecimento e a experiência necessários para lidar com a contabilidade, a conformidade fiscal e o planejamento financeiro, o que pode ser especialmente benéfico para empreendedores que não possuem expertise nesses assuntos. Ao ter um contador a bordo, o MEI pode se beneficiar de uma série de serviços, como a preparação de demonstrações financeiras, aconselhamento sobre legislação tributária, auditoria de registros financeiros e orientação em questões financeiras.
Uma das principais vantagens de contratar um contador é a economia de tempo. Manter registros financeiros precisos e cumprir todas as obrigações fiscais pode ser uma tarefa complexa e demorada. Com um contador responsável por essas atividades, o MEI pode se concentrar em outras áreas do negócio, como o desenvolvimento de produtos, o atendimento ao cliente e a estratégia de crescimento. Isso permite uma maior dedicação aos aspectos essenciais da empresa, aumentando suas chances de sucesso.
Além disso, contratar um contador pode resultar em economia de dinheiro a longo prazo. Um contador experiente pode garantir que todos os impostos sejam declarados corretamente e dentro do prazo, evitando multas e juros dispendiosos. Eles também podem ajudar o MEI a maximizar as deduções e os créditos fiscais, o que pode resultar em uma redução significativa da carga tributária geral. Dessa forma, o contador não apenas contribui para o cumprimento das obrigações legais, mas também pode otimizar a situação financeira do MEI.
Outro aspecto importante é o aconselhamento especializado que um contador pode oferecer. Eles podem fornecer informações valiosas sobre a situação financeira do MEI, ajudando a identificar áreas que precisam ser melhoradas e oferecendo sugestões para reduzir custos, aumentar as receitas e tomar melhores decisões de investimento. Ter acesso a essa orientação pode ser crucial para o crescimento sustentável do negócio e para a superação de desafios financeiros.
É válido ressaltar que o MEI não está livre de responsabilidades contábeis. Embora não seja obrigado a manter livros contábeis formais, é necessário manter o controle das operações financeiras, incluindo registros de compras, vendas e receitas. Essa organização financeira é fundamental para o MEI cumprir os limites de faturamento estabelecidos e evitar problemas com a Receita Federal. Um contador pode auxiliar nesse processo, orientando o MEI na adoção de boas práticas contábeis e garantindo que todos os registros estejam corretos e atualizados.
Portanto, embora não seja obrigatório para um MEI contratar um contador, fica claro que há vantagens significativas em fazê-lo. Ter um contador pode trazer tranquilidade ao MEI, sabendo que as questões contábeis e fiscais estão sendo tratadas de maneira adequada e profissional.
Ao contar com um contador, o MEI pode se beneficiar de um conhecimento especializado, economizar tempo e dinheiro, além de receber aconselhamento valioso para melhorar a saúde financeira do negócio. Esses benefícios podem ser especialmente relevantes para MEIs que não possuem familiaridade com aspectos contábeis e fiscais ou que desejam ter mais tempo para se concentrar em outras áreas de sua empresa.
No entanto, é importante destacar que a escolha de contratar ou não um contador deve ser baseada em uma análise individual de cada MEI. Algumas empresas podem ter necessidades contábeis e fiscais mais simples e conseguir lidar com elas de forma autônoma. Nessas situações, um MEI com conhecimentos básicos de contabilidade e acesso a ferramentas financeiras adequadas pode ser capaz de cumprir todas as obrigações fiscais e manter uma boa gestão financeira.
Por outro lado, MEIs que operam em setores complexos, têm um volume significativo de transações financeiras, enfrentam desafios contábeis específicos ou desejam obter um aconselhamento mais especializado podem se beneficiar enormemente ao contar com um contador experiente.
Em resumo, embora a contratação de um contador não seja obrigatória para um MEI, ela pode ser altamente vantajosa em muitos casos. Cabe ao MEI avaliar a complexidade de suas operações, suas necessidades contábeis e fiscais, bem como seus recursos disponíveis, para tomar a melhor decisão para o sucesso e o crescimento de seu negócio.
