Se você é microempreendedor e quer tomar decisões mais seguras e estratégicas para o seu negócio, entender contabilidade gerencial o que é pode ser um divisor de águas na sua gestão. Esse tipo de contabilidade vai além de registrar dados financeiros. Ela serve como uma ferramenta poderosa de apoio à tomada de decisão, permitindo que o empreendedor analise melhor os custos, o desempenho das operações e o rumo que sua empresa está tomando.
Na prática, a contabilidade gerencial transforma números em informações úteis. Em vez de focar apenas em obrigações fiscais ou relatórios obrigatórios, como acontece na contabilidade tradicional, ela foca na parte interna do negócio. Isso significa analisar o que está dando certo, o que precisa melhorar e como otimizar os recursos disponíveis.
Para o público MEI, que muitas vezes administra tudo sozinho das vendas ao controle financeiro esse apoio pode fazer toda a diferença. Afinal, mesmo com operações simples, entender os dados do dia a dia é essencial para crescer de forma organizada e evitar surpresas no caminho.
É importante destacar que a contabilidade gerencial e financeira têm funções diferentes, mas complementares. Enquanto a contabilidade financeira se preocupa com registros formais e obrigatórios, voltados para órgãos externos, a gerencial oferece suporte direto à administração interna da empresa.
Compreender esses conceitos é o primeiro passo para utilizar as informações contábeis de forma estratégica. Ao longo deste artigo, você vai entender os principais tipos de contabilidade, as diferenças entre eles e como a contabilidade gerencial pode ajudar a melhorar os resultados do seu negócio.
Tipo de Contabilidade
Quando o assunto é organizar a vida financeira de um negócio, especialmente no caso dos microempreendedores individuais, entender qual tipo de contabilidade adotar é fundamental. Afinal, cada modelo atende a finalidades diferentes e pode oferecer vantagens específicas dependendo da realidade e das necessidades da empresa.
A seguir, apresentamos os principais tipos de contabilidade utilizados no Brasil e como cada um pode contribuir com a gestão do seu negócio:
1. Contabilidade Gerencial
Como vimos ao explicar contabilidade gerencial o que é, essa abordagem tem como foco a análise interna da empresa. Ela fornece informações estratégicas para ajudar o empreendedor a tomar decisões mais eficientes, como definir preços, reduzir custos e planejar o crescimento do negócio. É altamente recomendada para MEIs e pequenos empresários que desejam ter um controle mais detalhado da operação.
2. Contabilidade Financeira
Já a contabilidade gerencial e financeira apresentam diferenças marcantes. A contabilidade financeira é voltada para o registro de todas as movimentações contábeis obrigatórias, seguindo normas legais e fiscais. Seus relatórios são exigidos por órgãos reguladores, como a Receita Federal, e têm como objetivo apresentar a situação patrimonial e os resultados da empresa para partes externas, como investidores ou instituições financeiras.
3. Contabilidade Tributária
Esse tipo de contabilidade está diretamente ligado ao cumprimento das obrigações fiscais. Ou seja, seu foco é garantir que o negócio pague os impostos corretamente, dentro dos prazos, evitando multas ou problemas legais. No caso dos MEIs, o regime do Simples Nacional facilita esse processo, mas ainda assim é importante compreender como funcionam os tributos aplicáveis.
4. Contabilidade de Custos
Voltada principalmente para empresas que produzem bens ou oferecem serviços complexos, a contabilidade de custos analisa detalhadamente todos os gastos envolvidos em cada etapa da operação. Embora não seja tão comum no dia a dia do MEI, ela pode ser útil para quem deseja crescer e entender melhor a rentabilidade dos produtos ou serviços oferecidos.
Em resumo, conhecer cada tipo de contabilidade ajuda você a identificar qual é mais útil para o estágio atual do seu negócio. E mesmo que a contabilidade gerencial não seja obrigatória, ela pode ser o diferencial que faltava para você tomar decisões com mais segurança e fazer sua empresa prosperar de forma sustentável.
Contabilidade Gerencial e Financeira
Ao buscar compreender contabilidade gerencial o que é, muitos empreendedores acabam confundindo esse conceito com o da contabilidade financeira. Apesar de estarem dentro do mesmo universo contábil, essas duas abordagens têm propósitos distintos e atendem a necessidades diferentes dentro de um negócio.
Finalidade
A contabilidade financeira tem como principal função registrar todas as transações econômicas da empresa, seguindo normas e legislações contábeis. Seu objetivo é apresentar informações padronizadas e formais que possam ser usadas por órgãos governamentais, investidores ou instituições financeiras.
Já a contabilidade gerencial é voltada para o uso interno da empresa. Sua principal função é fornecer dados que ajudem o gestor a tomar decisões estratégicas como definir preços, controlar despesas, planejar investimentos ou identificar oportunidades de crescimento.
Público-alvo
A contabilidade financeira atende a partes externas ao negócio, como bancos, Receita Federal, investidores e até mesmo fornecedores. Ou seja, é uma exigência legal e deve ser feita de forma formal e transparente.
Por outro lado, a contabilidade gerencial é direcionada exclusivamente aos gestores e responsáveis pela administração da empresa. Ela não segue um padrão rígido e pode ser adaptada conforme a necessidade do negócio, o que a torna muito mais flexível e prática no dia a dia, especialmente para MEIs e pequenas empresas.
Exemplos práticos
- Contabilidade Financeira: geração de balancetes, demonstrações contábeis obrigatórias, apuração de lucros e cumprimento de obrigações fiscais.
- Contabilidade Gerencial: controle de fluxo de caixa, análise de custos, projeção de cenários, planejamento estratégico e elaboração de orçamentos internos.
Qual é mais importante?
Na verdade, ambas se complementam. Enquanto a financeira garante a legalidade e transparência da empresa perante o mercado e o governo, a gerencial proporciona informações úteis para a gestão do negócio. Para quem está começando, entender a diferença entre esses dois tipos de contabilidade é fundamental para aplicar os conceitos certos na prática e fazer uma gestão mais eficiente e segura.
Benefícios da Contabilidade Gerencial para MEIs
Compreender contabilidade gerencial o que é não se resume apenas a um conceito teórico. Para quem é MEI, essa ferramenta pode se tornar uma verdadeira aliada na gestão do dia a dia, mesmo em negócios menores e com estrutura enxuta.
Leia também nosso artigo sobre se O MEI precisa de um contador.
A seguir, você confere os principais benefícios práticos da contabilidade gerencial para microempreendedores:
1. Controle de custos
Um dos maiores desafios de quem empreende é saber exatamente para onde o dinheiro está indo. Com a contabilidade gerencial, é possível identificar com clareza os custos fixos e variáveis, além de detectar desperdícios e otimizar os gastos. Esse controle ajuda o MEI a manter as contas no azul e a investir com mais segurança.
2. Precificação inteligente
Definir o preço correto de um produto ou serviço pode parecer simples, mas envolve muito mais do que apenas calcular o valor da matéria-prima ou do tempo de trabalho. A contabilidade gerencial permite considerar todos os custos envolvidos na operação, garantindo que o preço final seja justo para o cliente e lucrativo para o negócio.
3. Tomada de decisões com base em dados
Decidir com base em achismos pode ser um risco alto para qualquer empresa. A contabilidade gerencial fornece relatórios e análises que orientam decisões estratégicas como contratar um funcionário, investir em novos equipamentos ou até mesmo ajustar a oferta de produtos.
4. Planejamento do crescimento
Mesmo que o negócio esteja no início, pensar no futuro é fundamental. Utilizando os princípios da contabilidade gerencial e financeira, o empreendedor consegue traçar metas realistas, projetar faturamentos e acompanhar a evolução do negócio de forma organizada e eficiente.
5. Apoio mesmo sem obrigatoriedade
Vale lembrar que, apesar de o MEI não ser obrigado a adotar formalmente esse tipo de contabilidade, nada impede que ele use os conceitos da contabilidade gerencial no seu dia a dia. Muitas vezes, é esse diferencial que permite sair do básico e alcançar um novo patamar de organização e crescimento.
Em resumo, a contabilidade gerencial não é apenas útil ela é estratégica. Mesmo com uma operação simples, o microempreendedor pode (e deve) aproveitar esses recursos para ter mais controle, clareza e segurança nas suas decisões.
Como Aplicar a Contabilidade Gerencial no Dia a Dia
Agora que você já entendeu contabilidade gerencial o que é, talvez esteja se perguntando: “mas como eu, sendo MEI ou pequeno empreendedor, consigo aplicar isso na prática?”. A boa notícia é que mesmo com poucos recursos e sem grandes softwares, é possível utilizar os princípios da contabilidade gerencial para melhorar a gestão do seu negócio.
A seguir, veja um passo a passo simples e eficiente para começar:
1. Organize suas entradas e saídas
Antes de qualquer análise, você precisa ter controle do que entra e do que sai do caixa. Registre todas as receitas (vendas, serviços prestados) e todas as despesas (compras, contas fixas, taxas, impostos). Um simples caderno ou planilha já é suficiente para começar o importante é registrar tudo.
2. Classifique seus custos
Divida seus custos em fixos (como aluguel e internet) e variáveis (como matéria-prima, transporte, comissões). Essa separação ajuda a entender quais despesas são constantes e quais variam conforme suas vendas, o que é essencial para aplicar corretamente os conceitos da contabilidade gerencial.
3. Defina indicadores simples
Crie indicadores que ajudem você a acompanhar o desempenho do negócio. Pode ser o lucro mensal, a margem de contribuição ou o ticket médio. Esses dados servem como base para suas decisões e são uma prática comum tanto na contabilidade gerencial e financeira, quanto nos outros tipos de contabilidade.
4. Estabeleça metas e orçamentos
Com base nas informações que você está levantando, defina metas de faturamento, limite de gastos e quanto você pretende economizar ou reinvestir. Essa prática permite planejar o crescimento da empresa com mais segurança e clareza.
5. Revise periodicamente
Não adianta fazer todo esse controle e nunca olhar para ele. Reserve um momento semanal ou mensal para revisar seus números, identificar o que está funcionando e corrigir o que precisa melhorar. Essa análise constante é o que transforma dados em decisões inteligentes.
Mesmo que você não seja obrigado a seguir um modelo formal de tipo de contabilidade, aplicar a contabilidade gerencial na rotina traz benefícios concretos. E o melhor: você não precisa esperar sua empresa crescer para começar. Com um pouco de organização e disciplina, é possível usar essas ferramentas para ganhar mais controle, evitar desperdícios e fazer seu negócio prosperar com mais segurança.
