Se você deseja saber como fazer um relatório com exemplo, saiba que isso é uma habilidade essencial para quem administra um negócio, especialmente quando é preciso apresentar resultados, justificar decisões ou organizar informações de maneira clara e profissional. Ainda que pareça algo técnico demais à primeira vista, elaborar um bom relatório é mais simples do que muitos imaginam e pode fazer toda a diferença no dia a dia do seu empreendimento.
Um relatório bem estruturado serve como ferramenta estratégica para documentar processos, mensurar resultados e facilitar a tomada de decisões. Ele pode ser usado para relatar a execução de um projeto, demonstrar o desempenho de vendas, organizar a prestação de contas ou até registrar aprendizados de uma experiência prática.
Além disso, é muito útil em reuniões, solicitações de crédito, prestação de contas com parceiros ou quando você precisa comunicar algo de forma mais formal e organizada. Em vez de informações soltas, você passa a apresentar dados com lógica, clareza e propósito o que transmite mais profissionalismo e aumenta a confiança na sua gestão.
Seja você um profissional autônomo, dono de um pequeno negócio ou alguém que presta serviços para terceiros, dominar a estrutura de um relatório te coloca um passo à frente. E o melhor: com o passo a passo certo, qualquer pessoa pode aprender a fazer isso de forma eficiente.
Nos próximos tópicos, vamos mostrar os principais elementos que compõem um relatório e como você pode aplicar esse modelo na prática, mesmo sem formação técnica ou experiência anterior.
Estrutura de um Relatório Passo a Passo
Agora que você já entende como fazer um relatório exemplo, é hora de conhecer cada parte que compõe esse documento. Ter uma estrutura clara evita confusões, melhora a apresentação e facilita tanto para quem escreve quanto para quem lê. A seguir, veja como organizar seu relatório de forma eficiente, utilizando uma estrutura simples e funcional:
1. Capa
A capa é o cartão de visitas do relatório. Deve conter:
- Título do relatório
- Nome de quem o elaborou
- Data de entrega
- Nome da empresa ou projeto (se aplicável)
Um visual limpo e objetivo já transmite profissionalismo desde o início.
2. Introdução
A introdução serve para contextualizar o tema do relatório. Aqui, você deve explicar:
- Qual é o objetivo do documento
- Qual é o assunto principal
- Como as informações foram coletadas (por exemplo: pesquisa, observação, entrevistas)
Evite textos longos. Seja direto, mas sem deixar de explicar o propósito do relatório.
3. Desenvolvimento
É a parte mais extensa do relatório. Neste espaço, você deve apresentar:
- Os dados e fatos levantados
- Análises e observações importantes
- Comparações ou gráficos, se necessário
O ideal é dividir por subtópicos, sempre que possível. Isso facilita a leitura e torna o conteúdo mais compreensível.
4. Conclusão
Na conclusão, você resume os pontos principais abordados no relatório. Indique:
- Resultados encontrados
- Aprendizados obtidos
- Recomendações para ações futuras, se for o caso
Se o relatório servir como base para decisões, a conclusão deve deixar isso claro.
5. Referências
Caso tenha utilizado fontes externas (artigos, sites, dados públicos), é importante mencioná-las aqui. Isso mostra responsabilidade com as informações apresentadas.
6. Anexos
Inclua nesta seção tudo o que for material de apoio, como:
- Tabelas completas
- Fotos de acompanhamento
- Documentos complementares
É um espaço opcional, mas pode enriquecer bastante o conteúdo final.
Checklist rápida para montar seu relatório
- Coloque uma capa clara e objetiva
- Apresente o tema na introdução
- Desenvolva as informações com lógica
- Finalize com uma conclusão coerente
- Cite as referências utilizadas
- Inclua anexos, se necessário
Com essa estrutura, você transforma qualquer ideia ou atividade em um relatório bem elaborado, funcional e fácil de entender.
3 Dicas práticas para escrever relatórios objetivos
Depois de entender como fazer um relatório exemplo e conhecer a estrutura ideal, é fundamental saber como tornar esse documento mais claro, direto e fácil de ler. Afinal, um relatório bem escrito evita mal-entendidos, economiza tempo e transmite profissionalismo.
Veja algumas práticas recomendadas para deixar seu relatório ainda mais eficiente:
➤ Use linguagem simples e direta
Evite termos técnicos desnecessários ou frases muito rebuscadas. Prefira palavras conhecidas do dia a dia e vá direto ao ponto. O objetivo é que qualquer pessoa consiga entender o conteúdo, mesmo sem formação específica.
➤ Seja objetivo: menos é mais
Relatórios não são espaços para “encher linguiça”. Vá ao essencial. Ao descrever uma atividade, por exemplo, destaque o que foi feito, como foi feito e quais foram os resultados sem rodeios.
➤ Utilize listas e tópicos sempre que possível
Ao invés de escrever longos parágrafos explicando várias informações juntas, transforme-as em listas. Isso facilita a leitura, ajuda o leitor a encontrar o que precisa e deixa o texto mais visualmente leve.
➤ Organize o conteúdo em blocos bem definidos
Divida o texto por subtítulos e parágrafos curtos. Isso melhora a compreensão e evita que o leitor se perca em blocos longos de informação.
➤ Revise antes de finalizar
Erros de português, concordância ou digitação comprometem a credibilidade do relatório. Por isso, reserve um momento para revisar o texto com atenção. Ferramentas de correção automática ajudam, mas uma leitura cuidadosa faz toda a diferença.
➤ Seja coerente do início ao fim
Mantenha o mesmo estilo de linguagem, a mesma formatação e a mesma linha de raciocínio do começo ao fim do relatório. Isso demonstra cuidado e profissionalismo na apresentação do material.
Com essas práticas, você garante que seu relatório cumpra seu papel de forma clara, objetiva e eficaz sem deixar dúvidas para quem o ler.
4 Modelo de relatório pronto para copiar e adaptar
Depois de entender como fazer um relatório exemplo, nada melhor do que visualizar na prática como isso funciona. Abaixo, você encontra um modelo completo, com informações fictícias, que pode ser usado como base e adaptado de acordo com sua realidade.
Esse exemplo segue a estrutura ideal de um relatório simples e profissional, útil para apresentação de resultados, acompanhamento de projetos ou prestação de contas.
Relatório de Acompanhamento de Vendas – Mês de Março
Nome da empresa: Delícias da Vó – Confeitaria Artesanal
Responsável: Ana Cláudia Ferreira
Data: 02/04/2025Introdução
Este relatório tem como objetivo apresentar o desempenho de vendas da Delícias da Vó no mês de março de 2025, comparando os resultados com o mês anterior e destacando os principais aprendizados e ações futuras.
Desenvolvimento
1. Volume de vendas
- Total de pedidos: 135
- Produtos mais vendidos:
- Bolo de pote (45 unidades)
- Brownie tradicional (32 unidades)
Comparativo com fevereiro
- Fevereiro: 102 pedidos
- Março: 135 pedidos
- Crescimento: 32,3%
Ações implementadas
- Criação de combos promocionais para o Dia da Mulher
- Parcerias com influencers locais
- Postagens diárias no Instagram
Desafios enfrentados
- Atrasos na entrega de embalagens
- Falta de sistema automatizado para controle de pedidos
Conclusão
O mês de março foi positivo para o negócio, com aumento significativo nas vendas e boa aceitação das ações promocionais. Os principais aprendizados incluem a importância do planejamento de datas sazonais e da organização logística.
Como próximos passos, recomenda-se investir em um sistema de gestão simples para controle de pedidos e expandir o atendimento para eventos corporativos.
📎 Anexos
- Planilha de vendas (em Excel)
- Prints das campanhas no Instagram
- Fotos dos produtos em destaque
Esse modelo é apenas um ponto de partida. Você pode adaptá-lo conforme o tipo de relatório que precisa: financeiro, técnico, de projeto, atendimento ao cliente, entre outros. O mais importante é manter uma estrutura organizada, com informações relevantes e objetivos bem definidos: ele é um instrumento estratégico que contribui diretamente para a gestão do negócio.
Leia também nosso artigo sobre os procedimentos operacionais padronizados POP e como eles podem ser úteis na geração de seus relatórios.
5 Erros comuns ao fazer um relatório e como evitar
Mesmo seguindo o passo a passo de como fazer um relatório exemplo, é comum cometer deslizes que comprometem a clareza e a eficácia do documento. Saber quais são esses erros e como corrigi-los pode poupar retrabalho e melhorar a imagem profissional do seu negócio.
A seguir, confira os equívocos mais frequentes e o que fazer para evitá-los:
Falta de clareza
Usar termos vagos ou explicações confusas torna o relatório difícil de entender. Para evitar isso:
- Escreva frases curtas e diretas
- Use exemplos práticos sempre que possível
- Evite jargões ou palavras que dificultam a leitura
Excesso de texto desnecessário
Muitas vezes, ao tentar parecer mais formal, o texto se torna cansativo. Prefira objetividade:
- Elimine repetições
- Use tópicos para organizar ideias
- Foque apenas no que for relevante ao objetivo do relatório
Estrutura confusa
Um relatório sem organização pode fazer com que informações importantes se percam. Para resolver isso:
- Siga sempre a estrutura: capa, introdução, desenvolvimento, conclusão, referências e anexos
- Use títulos e subtítulos para guiar o leitor
- Mantenha uma sequência lógica entre os tópicos
Não revisar o conteúdo
Erros de português ou digitação passam uma imagem de descuido. Antes de finalizar:
- Faça uma leitura completa com atenção
- Use ferramentas de correção, mas revise manualmente também
- Se possível, peça a outra pessoa para revisar
Esquecer o propósito do relatório
Cada relatório tem um motivo para existir. Ignorar isso pode deixar o documento genérico. Para evitar:
- Releia a introdução e mantenha o foco nela ao longo do texto
- Garanta que a conclusão responda ao objetivo inicial
- Reforce os resultados e aprendizados com base no propósito do relatório
Evitar esses erros não exige experiência avançada basta atenção aos detalhes e prática constante. Com o tempo, escrever um relatório objetivo, claro e bem estruturado se tornará parte da sua rotina com muito mais facilidade.
